La GIZ recrute un stagiaire en logistique à Dakar

La GIZ recherche un stagiaire pour appuyer l’unité logistique de son sous-cluster ENDEV à Dakar.

Le sous-cluster intervient dans la gestion et la mise en œuvre de projets liés à l’énergie et au climat. Face à l’augmentation de ses activités, son unité logistique souhaite accueillir temporairement un stagiaire capable de contribuer aux tâches quotidiennes et à la qualité des opérations internes. nité s’adresse principalement aux étudiants en dernière année de Master en logistique ou dans un domaine connexe, ainsi qu’aux jeunes diplômés ayant terminé leur formation depuis moins de douze mois au moment de la candidature. résenter une première expérience intéressante pour découvrir le fonctionnement logistique d’une organisation internationale de coopération au développement.

En quoi consiste le stage ?

Le stagiaire intégrera l’unité chargée d’assurer le soutien logistique nécessaire au fonctionnement quotidien des projets du sous-cluster ENDEV.

Son rôle ne se limitera pas au transport ou à la gestion des véhicules.

La logistique d’une organisation comprend également la gestion des bâtiments, du matériel, des fournitures, des documents, des équipements et de nombreuses opérations administratives indispensables au bon déroulement des activités.

Le stagiaire devra donc faire preuve de rigueur, d’organisation et de disponibilité.

Quelles seront les principales missions ?

La personne retenue participera notamment à :

• la gestion des clés des bâtiments ;

• la vérification régulière des locaux ;

• la tenue de fiches de contrôle journalier ;

• l’élaboration des rapports mensuels relatifs aux véhicules ;

• le suivi des carnets de bord et de la consommation des véhicules ;

• la supervision du matériel et des équipements ;

• la gestion des fournitures et consommables de bureau ;

• le classement et l’archivage des documents logistiques ;

• l’exécution d’autres tâches confiées par le responsable hiérarchique. peuvent sembler administratives, mais elles occupent une place importante dans le fonctionnement d’un projet.

Une réunion, une mission de terrain ou un atelier ne peut pas être organisé correctement si les véhicules, les locaux, les équipements ou les documents nécessaires ne sont pas disponibles et correctement suivis.

Quel profil est recherché ?

La GIZ recherche un candidat qui se trouve dans l’une des situations suivantes :

• être au moins en dernière année de Master en logistique ou dans un domaine connexe ;

• ou avoir terminé ce cycle depuis douze mois au maximum à la date de dépôt de la candidature. on signifie que le stage n’est pas destiné aux étudiants de Licence ou aux diplômés ayant terminé leurs études depuis plusieurs années.

Le candidat doit également posséder des connaissances ou des aptitudes en gestion administrative et logistique.

Une première expérience de stage, un projet universitaire ou une activité associative impliquant l’organisation d’événements, la gestion de matériel ou le suivi de déplacements peut donc être utile à valoriser.

Quelles compétences sont demandées ?

L’offre insiste sur plusieurs compétences importantes.

La gestion administrative et logistique

Le candidat doit comprendre les bases de l’organisation logistique : suivi du matériel, gestion documentaire, planification, vérification, reporting et archivage.

Il ne doit pas nécessairement avoir déjà occupé un poste de responsable logistique, mais il doit pouvoir montrer qu’il connaît les exigences de ce domaine.

La rédaction en français et en anglais

La GIZ demande une bonne capacité de rédaction dans les deux langues. eut donc être amené à rédiger ou compléter :

• des rapports ;

• des tableaux de suivi ;

• des courriels professionnels ;

• des comptes rendus ;

• des documents liés aux véhicules ou au matériel.

L’anglais ne doit pas être ignoré dans la candidature. Même si le niveau exact n’est pas précisé, le candidat doit pouvoir comprendre et produire des communications professionnelles simples.

La maîtrise des outils bureautiques

Une bonne connaissance de Word, Excel et Outlook est demandée. tamment être utilisé pour :

• suivre les consommations ;

• mettre à jour des inventaires ;

• contrôler les mouvements du matériel ;

• préparer des rapports mensuels ;

• organiser les informations liées aux véhicules.

Le candidat doit donc être capable de créer et compléter un tableau propre, utiliser des formules simples, trier des données et présenter des informations compréhensibles.

Quelles qualités feront la différence ?

La GIZ recherche une personne disposant de bonnes capacités :

• d’analyse ;

• de synthèse ;

• d’évaluation ;

• de rédaction ;

• d’adaptation ;

• d’autonomie. doit également être disponible pour effectuer des déplacements dans les différentes zones d’intervention et travailler au contact des bénéficiaires et des parties prenantes. bilité est importante.

Même si le poste est basé à Dakar, certaines activités peuvent nécessiter un déplacement, une vérification sur le terrain ou un appui à l’organisation d’une mission.

À qui ce stage peut-il correspondre ?

Cette opportunité peut notamment convenir aux étudiants ou diplômés en :

• logistique ;

• transport ;

• supply chain ;

• gestion des opérations ;

• management logistique ;

• administration ;

• achats et approvisionnement ;

• gestion de projets, lorsque le parcours comporte une composante logistique.

Le candidat doit toutefois respecter le niveau académique demandé.

Être intéressé par la logistique ne suffit pas si l’on n’est pas encore en dernière année de Master ou si l’on a terminé ses études depuis plus de douze mois.

Pourquoi cette expérience peut-elle être intéressante ?

Un stage à la GIZ peut permettre de découvrir la logistique dans un environnement différent de celui d’une entreprise commerciale classique.

La GIZ travaille au Sénégal sur des thématiques comprenant notamment l’énergie durable, le climat, la formation professionnelle, l’emploi, la gouvernance et le développement économique. pourra ainsi comprendre comment les opérations logistiques soutiennent des projets de coopération et des activités réalisées avec différentes institutions, organisations et communautés.

Il pourra également développer des compétences transférables :

• gestion du matériel ;

• archivage ;

• suivi de flotte ;

• reporting ;

• organisation ;

• communication professionnelle ;

• respect des procédures ;

• coordination avec plusieurs interlocuteurs.

Comment adapter son CV ?

Le CV doit montrer rapidement que le candidat possède un parcours cohérent avec les missions.

Il est préférable de faire apparaître clairement :

• la formation en logistique ou dans un domaine connexe ;

• le niveau actuel du Master ;

• la date d’obtention du diplôme pour les jeunes diplômés ;

• les stages déjà réalisés ;

• les outils bureautiques maîtrisés ;

• le niveau de français et d’anglais ;

• les expériences liées à l’organisation, au matériel, aux véhicules ou aux déplacements ;

• les compétences en archivage et reporting.

Une simple mention comme :

Stage en logistique

reste trop vague.

Il vaut mieux expliquer les tâches réellement accomplies :

Mise à jour des tableaux de suivi, classement des documents logistiques, appui à la gestion des stocks et préparation des dossiers de mission.

Le recruteur doit pouvoir établir un lien direct entre l’expérience du candidat et les missions proposées par la GIZ.

Comment valoriser une expérience universitaire ou associative ?

Un étudiant peut posséder des compétences logistiques sans avoir encore travaillé dans une grande organisation.

Il peut avoir participé à :

• l’organisation d’un séminaire ;

• la préparation d’une sortie pédagogique ;

• la gestion du matériel d’une association ;

• la coordination des déplacements d’une équipe ;

• la tenue d’un inventaire ;

• la préparation de documents administratifs ;

• la gestion des fournitures d’un projet universitaire.

Ces expériences peuvent être mentionnées lorsqu’elles sont présentées de manière professionnelle.

Au lieu d’écrire :

Participation aux activités de l’association.

Il peut préciser :

Appui à l’organisation de conférences, gestion du matériel, coordination des besoins logistiques et suivi des participants.

Comment préparer sa candidature ?

L’offre demande de soumettre le dossier au format PDF exclusivement à travers la plateforme EasyHR de la GIZ. oit préparer avec attention les documents demandés sur le formulaire.

Même lorsque la plateforme ne demande qu’un nombre limité de fichiers, il est recommandé d’avoir à disposition :

• un CV actualisé ;

• une lettre de motivation adaptée ;

• les diplômes ou attestations utiles ;

• les preuves des stages ou expériences mentionnés ;

• les coordonnées de références professionnelles ou académiques, si elles sont demandées.

Le CV et la lettre doivent être enregistrés avec des noms de fichiers professionnels.

Par exemple :

Prenom_Nom_CV_Stage_Logistique_GIZ.pdf

Prenom_Nom_Lettre_Motivation_GIZ.pdf

Que faut-il mettre dans la lettre de motivation ?

La lettre ne doit pas reprendre intégralement le CV.

Elle doit expliquer clairement :

• la formation suivie ;

• le niveau actuel ou la date récente d’obtention du diplôme ;

• l’intérêt du candidat pour la logistique ;

• les compétences correspondant aux missions ;

• la maîtrise des outils bureautiques ;

• la capacité à travailler en français et en anglais ;

• l’intérêt pour les projets liés à l’énergie, au climat ou à la coopération au développement.

Le candidat doit éviter les formulations génériques comme :

La GIZ est une grande organisation et je souhaite intégrer votre structure pour développer mes compétences.

Il vaut mieux créer un lien précis avec l’offre :

Ma formation en gestion logistique et mes expériences dans le suivi documentaire et l’organisation des opérations m’ont permis de développer une méthode de travail rigoureuse. Je souhaite désormais appliquer ces compétences dans un environnement de coopération internationale et contribuer au fonctionnement logistique des projets du sous-cluster ENDEV.

Comment préparer un éventuel entretien ?

Le candidat doit être capable d’expliquer :

• ce qu’il comprend du rôle d’un service logistique ;

• comment il organise et classe des documents ;

• comment il vérifie la fiabilité d’un tableau de suivi ;

• son niveau réel sur Excel ;

• sa manière de gérer plusieurs tâches ;

• son expérience avec les véhicules, les stocks ou les équipements ;

• sa capacité à communiquer en anglais ;

• sa disponibilité pour les déplacements.

Il peut également préparer des exemples concrets de situations où il a dû :

• respecter une procédure ;

• détecter une erreur ;

• organiser une activité ;

• gérer du matériel ;

• travailler avec plusieurs personnes ;

• rendre un rapport dans un délai court.

Une réponse accompagnée d’un exemple réel est généralement plus convaincante qu’une simple affirmation.

Quelle est la durée du stage ?

La durée n’apparaît pas clairement dans la version de l’offre accessible sur Senjob ni dans le contenu visible du portail officiel.

Certains sites ayant relayé l’annonce mentionnent une durée de six mois, mais cette information doit être confirmée directement dans le formulaire EasyHR ou auprès de la GIZ avant toute décision. nc pas présenter les six mois comme une condition définitivement établie sans vérification supplémentaire.

Le stage est-il rémunéré ?

L’annonce consultée ne précise pas le montant d’une indemnité ni les conditions financières du stage.

Le candidat pourra demander cette information pendant le processus de recrutement, de manière professionnelle, lorsque l’occasion lui sera donnée.

Marathon ne doit pas annoncer que le stage est rémunéré ou non rémunéré sans confirmation officielle.

Quelle est la date limite ?

Senjob affiche une date d’expiration fixée au 24 juillet 2026. ayant repris l’annonce mentionne le 10 juillet, mais le compte officiel de la GIZ a continué à relayer l’offre avec un lien vers son portail de recrutement, et la fiche EasyHR reste accessible. le candidat doit considérer le 24 juillet 2026 comme la dernière échéance possible et déposer son dossier immédiatement.

Conseil Marathon

Ne candidate pas uniquement parce que le nom de la GIZ est attractif.

Commence par vérifier ton éligibilité.

Cette offre recherche un étudiant en dernière année de Master ou une personne diplômée depuis moins de douze mois. Si tu ne remplis pas cette condition, ton dossier risque d’être écarté avant même l’examen de tes compétences.

Si tu es éligible, adapte réellement ton CV.

La logistique ne se résume pas à déplacer du matériel. Elle demande de vérifier, documenter, organiser, anticiper et rendre compte.

Montre donc que tu es capable de suivre une procédure, de tenir un tableau fiable et de travailler avec rigueur.

Dans une candidature, les petites compétences bien expliquées peuvent parfois peser plus lourd que les grandes qualités simplement déclarées.

À retenir

La GIZ recrute un stagiaire pour appuyer l’unité logistique de son sous-cluster ENDEV à Dakar.

Le candidat doit être en dernière année de Master en logistique ou dans un domaine connexe, ou avoir terminé ce cycle depuis moins de douze mois.

Les missions comprennent notamment la gestion des bâtiments, le suivi des véhicules, la supervision du matériel, la gestion des fournitures et l’archivage des documents logistiques.

Une bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais ainsi qu’une maîtrise de Word, Excel et Outlook sont demandées.

La candidature doit être déposée au format PDF exclusivement sur la plateforme EasyHR de la GIZ.

La date limite à retenir par prudence est le 24 juillet 2026.